印刷行业是典型的加工行业，当下收益低微，扣除所有应付费用，税后收益3％～5％已是“暴利”，有时仅靠卖纸边、废料来维持收益。其实通过科学、合理的设计生产工艺来减少书刊印装成本，有很大潜力可挖。
业务能力和责任心是先决条件
工艺设计人员不仅要有较强的专业知识，例如要充分了解机器的性能以及纸张、油墨和版材的印刷适性，还要有丰富的实践经验，可以处理一些突发状况用较强的逻辑思维能力清晰地做好过程控制。
开本确认
首先要与客户充分沟通，明确书刊的开本规格，从工艺方面做出调整，最大限度地利用好纸张的有效幅面，减少毛边和废料的产生。
目前，我国书刊开本规格正逐渐与国际大度开本规格接轨，在具体选择时要详细计算，避免增加成本。开本幅面从正度787mm×l092mm到大度889mm×l194mm，纸张单位内有28％多的成本增幅，所以如果条件允许的话，还是要尽量选择常规的64开、32开、16开等开本规格，尽可能少用24开、20开、12开等开本，能使用正度规格的，就尽量不用大度规格，这样才能为降低印装成本打下基础。
材料选择
一般期刊杂志的内页，多采用定量为60～100g/m²的双胶纸或轻型纸，彩插多采用定量为105～157g/m²的铜版纸，封面多采用定量为128～250g/m²的铜版纸；多数图书的内页，多采用定量为60～80g/m²的双胶纸，封面多采用定量为128～300g/m²的铜版纸。
具体选择时要考虑以下原则：
①能够满足客户要求即可；
②能够适应印刷适性即行；
③能够适合印后加工即用。
封面设计
在设计封面时，要考虑书芯材料、成品尺寸、背脊厚度和勒口或拉页的幅面大小，在幅面允许的情况下，勒口或拉页可相应放大些，一般情况下，勒口尺寸占书面宽度的1/3以上，拉页尺寸占书面宽度的2/3以上。认真核算封面用料的幅面是否得到了有效利用，尽量用封面的勒口或拉页的幅面去适应用料的幅面，不要一味地追求艺术创意而造成无谓的纸张浪费。
另外，从目前我国装订加工方面分析，大部分工序仍停留在手工为主、机器为辅的水平，能引进批量折、裁勒口或拉页的生产流水线的印刷企业很少，所以一般的书刊要尽可能地少设计勒口或拉页。
正文设计
(1)版式要求。版心应在成品的居中位置，采用平订和胶订时，位置要适当地减去订口位置5mm左右，这样书刊阅读起来才美观。
(2)如果装订方式采用锁线胶装，则没有太大问题出现，但如果选择无线胶装，订口位置就会有部分内容被盖掉，印刷文件需要做相应的处理才能正常印刷，即便如此，装订时也容易出现前后页图案的位置偏差，造成质量事故，返工、重做在所难免，成本也自然增加了很多。
(3)印张数的控制很重要。从目前我国印后加工的实际情况来看，所有的印刷企业都不喜欢粘帖或粘页的设计，粘帖或粘页是费工费时的活儿，与客户及时沟通，达成共识是关健。
机器选择
对于大多数书刊印刷而言，如果印量达到20000本以上，就可以考虑采用轮转印刷机印刷。因为当下轮转印刷机与单张纸印刷机在纸张用料上基本相同，印刷质量已经相差不大，而且轮转印刷机印刷完的同时，书帖也已经折好，不仅提高了装订效率，也节约了成本开支。
对于50000本以上印量，小于32开本的书刊印刷，则可采用双联印刷，虽说单色印版成本增加了100～200元，但装订工效却增加了50％以上，经过对比，整体增效达15％以上，而且印量越大，效果越明显。
对于一些要求不是很高、用纸定量在70g/m²以下的书刊来说，还可以考虑采用双纸路印刷，印刷周期可以减少 40％以上。
而印数在5000本左右的书刊，则要采用单张纸印刷机印刷，这样材料不会浪费太多。
印刷颜色选择
大多数书刊正文只需印刷黑色，就能够把效果反映出来了，当然由四色或五色构成彩色，可以使照片、图文显得鲜艳真实，令人赏心悦目，但是印刷成本增加的不仅仅是4倍，而是5～6倍。这对企业的技术要求、质量管理也提出了更高的要求。
因此，在与客户沟通的情况下，能用专色印刷的就用专色印刷，能用双色印刷的就用双色印刷，使印刷成本得到良好的控制，特别是在费用总额确定的情况下，效果非常明显。
装订方式选择
常见的书刊装订方式有胶头、平订、骑马订、无线胶订、锁线胶订等。其中，胶头是最简单、方便的装订方式，缺点是容易剥离、牢固性差，优点是装订费用低；平订是大众化的装订方式，要求不是很高的大多数书刊都可适用，一般背脊厚度为2～12mm的可用平订，缺点是外观质量较差、批量生产效率较低；骑马订是最常见的装订方式之一，较薄、较少的书页，要求不高的书刊都可适用，特点是适应大批量生产、可展开阅读，缺点是多次翻阅后容易脱订；锁线胶订主要适用于高档画册或精美书刊，在精装书中运用较多，缺点是生产周期长、大批量施工难度较大、费用较高。书刊要尽可能采用骑马订或胶订的装订方式，有利于大批量流水线作业，提高生产效率，增大产出。
折页设计
一般建议采用混合式折页机折页，不仅质量有保证，效率也能提高。通常定量低于80g/m²的纸张，装订方式有骑马订、平订、胶订的，可以设计成对开四折。定量为105～128g/m²的纸张，可采用对开3折，如果装订方式为骑马订，纸张定量可以放宽到157g/m²。
在市场竞争愈演愈烈的今天，越来越多的印刷企业开始积极寻求创新之路，对印刷企业来说，微利时代更要靠精细化管理、成本节约来生存获利。印刷企业应从各个环节入手，提出相应的措施来加强印刷企业的成本管控。
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